İŞİN KISA TANIMI:

İl Tarım ve Orman Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması, geliştirilmesi ve kurumsal kalite yönetimi konularında çalışmalar yapılması ile ilgili faaliyetleri planlamak ve yürütmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

• Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
• Kurumda yürütülecek kalite iyileştirme çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak.

• İl Müdürlüğünde İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartlarının geliştirilmesi ve uygulanması konularında çalışmalar yapmak.
• İç Kontrol Sistemini şube müdürlükleri ile birlikte yılda en az bir kez değerlendirmek ve alınması gereken önlemleri belirlemek ve Strateji Geliştirme Başkanlığına belirtilen tarihlerde raporlamak.
• İç Kontrol Sistemi kapsamında hazırlanan eylem planlarının gerçekleşmelerini izlemek, değerlendirmek ve Strateji Geliştirme Başkanlığına belirtilen tarihlerde raporlamak.
• İl Müdürlüğü süreçlerinin, görev tanımlarının, risklerin, hassas görevlerin ve diğer dokümanların güncel olmasını sağlamak.
• İl Müdürlüğü risklerinin her yıl Strateji Geliştirme Başkanlığı ile koordineli bir şekilde belirlemek, değerlendirmek, gerekli hallerde risk eylem planları oluşturmak ve bunların yıllık izlenmesini yapmak.
• İç kontrole ilişkin eğitim programları hazırlanmasını koordine etmek.
• İdarenin görev alanına ilişkin konularda gerektiğinde yeni iç kontrol standartları hazırlanmasını sağlamak.
• Amaçlar ve sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkinliği artırıcı tedbirlerin tespit edilmesini ve üst yönetime önerilmesini sağlamak.
• İç ve dış denetim raporlarını izlemek ve gerekli iyileştirmelerin yapılmasını sağlamak.
• Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
• İç kontrol faaliyetlerini birimin yönetim sorumluluğu çerçevesinde yürütmek.
• İç kontrol ile ilgili olarak birimde ve tüm personelde farkındalık sağlamak ve bilgilendirme yapmak.
• Birimin faaliyet ve düzenlemelerinde öncelikle riskli alanlarını dikkate alarak gerekli düzenlemelerin yapılması için bölümlerle işbirliği yapmak ve destek vermek.
• Malî ve malî olmayan tüm işlemlerde iç kontrol sistemini uygulanması için düzenlemeler yapmak.
• İç Kontrol Sisteminin işleyişinin izlenmesi ve değerlendirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
• Üst yönetimin izleme ve değerlendirme işlevinin etkinliğini artırmak için gerekli hazırlık çalışmalarında görev almak.
• İç ve Dış Denetim Raporlarına istinaden İç Kontrol Sisteminin işleyişini değerlendirmek ve denetim raporlarını İç Kontrol Sistemiyle uyumlaştırmak.
• Kurumun görev alanına giren konularda, İç Kontrol Sistemini etkileyebilecek iç ve dış faktörlerin analizini yapmak.
• İç Kontrol Sistemini ilgilendiren görüş, öneri, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak.
• İç Kontrol Sisteminin izlenmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili yazışmaları yapmak ve eğitim ve çalışmalara katılmak.
• Yıllık risk değerlendirme faaliyetlerini ve bu faaliyetlere yönelik anket çalışmalarını yürütmek.
• İç Kontrol Sisteminin izlenmesi ve değerlendirilmesi için kontrol noktaları belirleme çalışmalarında görev almak.
• İzleme ve değerlendirmeye yönelik performans göstergeleri oluşturulmasını sağlamak.
• Yürütülen yazışmaların kayıt, sevk, dosyalama ve arşiv işlemlerini Birimdeki yöntemlere uygun olarak yapmak.
• Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol ve Kalite Yönetimi Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
   
   
  YETKİLERİ:

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
• Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak.
   
   
  EN YAKIN YÖNETİCİSİ:
  İl Tarım ve Orman Müdürü
   
  ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:
  -----
  BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

1. Yükseköğrenim kurumlarının dört yıllık bir bölümünü–tercihen Endüstri Mühendisliği bölümünü veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinin ilgili bölümlerini bitirmiş olmak.

• Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.
• Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.
   
  ÇALIŞMA KOŞULLARI:

• Büro ve açık hava ortamında çalışmak.
• Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.
• Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.
• Görevi gereği seyahat etmek.

​